Liebe Leserinnen und Leser, Freunde, zwanghafte Besucher meines Blogs, ich bin zurück von der Marathon für das Schreiben meines Buches. Mein Blog wurde immer Schimmel und viele von euch vielleicht schon aufgegeben, aber es ist nicht. In den letzten Monaten eine Menge Dinge passiert, haben natürlich (nur Übertragungen, die bald Väter geworden, und das ist schon eine Geschichte), dass ich konnte nicht sagen, der Ansicht, übermenschlicher Konzentration erforderlich, um den Text schreiben (aber wer ich her), da sich im späten September, sage ich.
Aber uns kommen, um für das Buch erhielt ich viele Beispiele (für die ich wirklich danken allen) und heute möchte ich, sprechen über den Fall eines kleinen Unternehmens in der Region Venetien AZ Spa , das richtige produziert Werkzeugmaschinen (Schmuckstücke sind die Systeme Kurbelwellen). Hard Stuff, kurz gesagt, nichts zu tun mit den Diensten schwer fortgeschrittenen tertiären: die Dinge sind solide und umfangreich, dass die Ausfuhren der ganzen Welt (ca. 30 interne Mitarbeiter als freier Händlernetz als Verteilt über 105 Ländern, eine "multinationale Tasche genannt hat mein Ansprechpartner).
Warum sprichst du? Weil das Unternehmen auf dem Papier ist eines jener grundsätzlich ausgeschlossen bei der Verwendung von innovativen Intranet-Systeme: ein paar Mitarbeiter, die verarbeitende Industrie, weit entfernt von Metropolitan Einflüssen. Aber hier begann die erfolgreiche Nutzung eines internen Wiki zum Austausch von Informationen und bauen einige Geschäftsprozesse.
Ich überlasse es direkt an die Person des Unternehmens, dass das Projekt aus verfolgt hat:
Wir beschlossen, ein Wiki im Unternehmen ursprünglich für diese 3 Gründe zu implementieren:
• Die flexible und effiziente Verwaltung der Unterlagen über die ISO9001-2008
• das Management unstrukturierter Informationen
• Einsparung von Papier und Sensibilität für die UmweltMit der Umsetzung des Wiki, sowie eine äußerst flexible Verwaltung von Unterlagen im Zusammenhang mit der ISO9001-2008 Qualität, können wir Prozesse betrachten die internen Ablauf von Geschäftsprozessen, merkten wir, wie viele Informationen "unstrukturiert" Du verlässt das Unternehmen von den normalen Geschäftsabläufen und die Instrumente oben aufgeführt haben keinen Platz: das Wiki ist es uns gelungen, einen Ort zu finden, jede Ausnahme.
Es waren nur drei von Papierformularen, dass die physische Ware in der Montage-Phase folgen, ist der Rest nur Wiki (unglaubliche spart Papier); Jedes Geschäft Funktion ist verantwortlich für die Veränderungen und Validierung der Wiki Teil ihrer Mission: zu jedem Update Wiki verantwortliche Person und die beteiligten Personen erhalten automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung; Revisionen in den Dokumenten werden automatisch erstellt. Jedes Büro ist verantwortlich für eine Reihe von Verfahren und die Genehmigung;
Zertifizierung ist nicht mehr das Ziel erreicht werden, sondern hat sich zu einem Business-Tool und eine Denkweise organisiert und gestrafft. All dies wurde nur möglich dank der Wiki.

-

Sagt der Person ab:
Da sammelte alle Anweisungen des Geschäfts in einem Ort ermöglicht es uns, in ein paar Stunden mit einem Mitarbeiter oder externe Arbeit bei uns selbst für kurze Zeiträume operativen weil Wiki ist ein Verfahren und Informationen, die sie benötigen.
Dieser Einsatz von Wikis in der Strömung oder zu unterstützen und zu rekonfigurieren die üblichen Arbeitsabläufe (By the way, sind wirklich wichtig , wenn auch weniger offensichtlich). Aber wie wir wissen, in der Literatur gibt es eine andere Art der internen Wikis, nämlich dass "out of flux, als externe Support-Prozesse (wie z. B. einer Enzyklopädie oder einem internen Corporate Index der Akronyme). Auch das Wiki ist es, die Unternehmen helfen:
Alle Gesetze und Verordnungen, die leider ein Albtraum für viele kleine Unternehmen nicht über eine bestimmte Person, die folgen wird, haben mit dem Wiki gelöst worden.
All diese Informationen waren tausend Post-it Notes Ladung verstreut rund um die Schreibtische, ohne eine spezifische. Ein Beispiel ist die Abfallwirtschaft, in denen mehr Menschen betrifft beteiligt, weitere externe Stellen, Fristen und Dokumentation. Auch über die gesamte Dokumentation der Analyse der Risiken, die wir dabei vollständig in das Wiki, so dass der Controller bei jeder Kontrolle können die erforderlichen Überprüfungen und Veränderungen.
Jede Änderung des Gesetzes ist einfach diese Seite, wo es eine vollständige Liste der Abfälle, die verantwortliche Person zu nennen verändert, die Fälligkeit der ausstehenden Kontrollen und alle Informationen, die normalerweise auf einem Post-it befestigt unter dem Monitor geschrieben wurden " Verwaltung.

Zusammenfassend lässt sich dieses kleine Unternehmen ist jetzt im Wiki:
- Herausgeber Ersatz für Word
- ein Backup-System
- ein System von Dokumenten Versionierung
- ein System des Informationsaustauschs
- eine Enzyklopädie Unternehmen
- ein Corporate Board
- eine Bedienungsanleitung
- einem Qualitätsmanagement-Handbuch
- ein Repository von kommerziellen Angeboten
- Projektleiter
- einen Kalender
- Ein Projekt Gantt
- blog
- einem freigegebenen Server
Last but not least: Sie hat bereits den Besitzer, der Wiki ist mit einem Buch zu schreiben, um a:
Der Inhaber, die Seele des Unternehmens, ist das Schreiben eines Buches ganz auf das Wiki. Dieses Buch wird auch eine werbliche Zwecke, wird eine manuelle Anpassung auf die Kurbelwelle werden. Die aktuelle Phase ist es, an einem Ort alle technischen Informationen, FAQ, Texte zu sammeln, verbindet die Ideen von Mitarbeitern und allen, die für künftige Zeichnung derselben verwendet werden können.
Nach Beendigung der Sammlung, das Wiki ist bereit, an den Herausgeber des Buches übergeben werden.
Ich glaube, dieses Projekt in all seinen bescheidenen Umfang, beweist es wieder eine Menge (und danke Capozzo Ernesto , der die Realisierung wurde, zu erzählen berichteten), dass sich möglicherweise aussetzt kann noch kleiner und Innovation, Business-Probleme und versuchen, sie lösen in Unternehmen neue Wege außerhalb der "Hype, der manchmal kennzeichnet diesen Projekten: der Referent des mit denen ich sprach, war freudig überrascht, dass es Aufmerksamkeit, um dieses Problem, fragte ich neugierig, ob c "andere Unternehmen waren in diesem so geregelt, wußte er nicht, es war eine Literatur, viel weniger eine Rhetorik in dieser Hinsicht. Ich wollte sie zu umarmen.
Langsam, leise, ohne Füllung der Mündung des trendigen Begriffen, ohne pharaonischen Kommunikation Pläne, die nirgendwohin führen, teuer und frustrierend Luftfahrtunternehmen ohne Bücher zu kaufen und vor allem nicht beitreten, der Chor von begeisterten Verfechter von 2,0 um jeden Preis scheint Einige Unternehmen Versuche, Innovation, Einbeziehung der Mitarbeiter, ändern die Art und Weise sie arbeiten, nach Hause bringen die Ergebnisse.
Es ist eine großartige Nachricht.




















