Una intranet da creare e una da ripensare
La vecchia intranet aziendale di Mediobanca non era più in grado di supportare le esigenze dei dipendenti, in special modo in una fase di grande cambiamento per la banca stessa, dovuto a nuove acquisizioni, nuovi progetti, nuovi assetti organizzativi.
Le persone necessitavano di trovare i documenti con facilità, avere aggiornamenti rapidi e la possibilità di personalizzare contenuti e funzionalità.
Di fatto la vecchia intranet era uno strumento marginale nella vita aziendale, con documenti obsoleti sfogliati da dipendenti sempre più sfiduciati.
Pochi contenuti, funzionalità minime, un design vecchio e tanti bisogni da soddisfare: la intranet, e con esso la comunicazione interna, andavano decisamente rinnovati.
Inoltre, tutto il Gruppo aveva bisogno di uno strumento che consentisse la comunicazione trasversale tra diverse aziende, e la comunicazione verticale tra Holding e aziende partecipate.
Il lavoro è iniziato con un intranet assessment della intranet allora in linea, che ha permesso di capire i punti di debolezza negli standard di design e architettura informativa.
Successivamente, con i nostri partner di FifthBeat, abbiamo svolto un insieme di interviste a singoli dipendenti nelle diverse aree dell’azienda, e una serie di workshop di co-design per capire gli obiettivi e i contenuti della futura intranet, oltre ai possibili sistemi di classificazione e indicizzazione delle informazioni (architettura informativa).
Una sessione di gruppo sui contenti e i servizi della nuova intranet
Una sessione di gruppo sui contenti e i servizi della nuova intranet
Il nuovo modello di architettura informativa è stato testato con un tool online per verificare, in più riprese, l’efficacia delle nuove proposte.
Attraverso il lavoro di tree testing, effettuato con un campione di dipendenti, siamo stati in grado di produrre una architettura informativa della nuova intranet testata e condivisa.
![mediobanca_treetest_intranet_[intranet_managment]](https://www.intranetmanagement.it/wp-content/uploads/2017/11/mediobanca_treetest_intranet_intranet_managment.jpg)
Un esempio di output del treetest online sull’architettura informativa della intranet
I wireframe sarebbero poi diventati mock up grafici e infine un prototipo html da testare con gli utenti.
![wireframe_mediobanca_01_[intranet_managmenet]](https://www.intranetmanagement.it/wp-content/uploads/2017/11/wireframe_mediobanca_01_intranet_managmenet.png)
Il wireframe della homepage della nuova intranet aziendale
![wireframe_mediobanca_03_[intranet_managmenet]](https://www.intranetmanagement.it/wp-content/uploads/2017/11/wireframe_mediobanca_03_intranet_managmenet.png)
Il wireframe del profilo personale
![wireframe_mediobanca_02_[intranet_managmenet]](https://www.intranetmanagement.it/wp-content/uploads/2017/11/wireframe_mediobanca_02_intranet_managmenet.png)
Il wireframe di un’area documentale della intranet filtrabile a faccette
Next, la nuova intranet di Mediobanca
La nuova home page della intranet è rinnovata non solo nella grafica, ma anche nell’organizzazione dei contenuti e nell’esperienza di navigazione. In alto a destra troviamo il profilo personale e la my page, al centro le applicazioni personalizzabili e i link preferiti. Un sistema “a directory” per la ricerca dei documenti, inoltre, facilita la trovabilità degli stessi.
Il motore di ricerca è stato completamente ripensato e, insieme alla rubrica (cercapersone), è ben in evidenza.
Sotto la barra degli shortcut, creata per i link più visitati, abbiamo riservato ampio spazio per le news interne e gli avvisi.
Il tutto è affiancato dalla My page, un’area personale dedicata alle proprie applicazioni e ai propri contenuti preferiti; entrambe le sezioni sono gestibili in modo dinamico.
In fondo alla pagina: barra con evidenza di ulteriori link e sezioni utili come calendario, borsa e infine un box feedback per un’interazione diretta con la redazione della intranet.
Il fat footer riporta l’architettura informativa completa di primi e secondi livelli della navigazione, per fornire un ulteriore punto di accesso ai contenuti principali.
L'archivio notizie e avvisi della intranet
Gli aggiornamenti sono di due tipi: notizie e avvisi. Entrambi sono visibili in un modello "a card"
Ricerca in rubrica di Gruppo
I nominativi sono ulteriormente filtrabili per luogo di lavoro e per azienda del Gruppo. La visualizzazione delle informazioni sintetiche già nel risultato di ricerca consente di identificare con più immediatezza i colleghi.
Tabelle documentali filtrabili
Le normative sono organizzate per tabelle filtrabili per argomento, data e altri parametri. Ogni documento è salvabile tra i proprio preferiti cliccando sull'icona della stella
Applicazioni personalizzabili
La pagina permette a ciascuno di selezionare le applicazioni più utili alla propria attività lavorativa. Le applicazioni selezionate sono poi visibili in Homepage.
Tabelle documentali filtrabili con tag
I documenti HR sono organizzati per tabelle filtrabili per argomento, data e altri parametri utili a individuare il documento di proprio interesse anche in archivi molto estesi. Ogni documento è salvabile tra i propri preferiti cliccando sull'icona della stella
Fotogallery
Un esempio di fotogallery per un evento sociale
WWW, la nuova intranet di Gruppo Mediobanca
La nuova intranet del Gruppo Mediobanca si presenta come un ambiente prevalentemente informativo, dedicato a news e avvisi sia dalle aziende verso il Gruppo sia, viceversa, dalla holding verso i colleghi delle aziende controllate o partecipate.
Testata. La testata presenta il badge con il profilo personale, l’accesso alla intranet della propria azienda e la My page del dipenente. Inoltre sono presenti i form di ricerca nella intrane e di ricerca in rubrica.
Hero. La intranet si apre con un hero con la notizia più importnate al momento.
Avvisi dal Gruppo. Gli avvisi possono arrivare da tutte le aziende del Gruppo (tra le altre Che Banca!, Compass, ecc…)
Rassegna stampa e lnk utili. Link ad altre risorse informative aziendale.
News dalle aziende del Gruppo. Sono notizie che arrivano dalle aziende del Gruppo a disposizione di tutti i colleghi del Gruppo. Ogni notizia è commentabile.
Avvisi nella intranet www
La intranet permette di condividere avvisi e notizie tra Holding e aziende del Gruppo
Contenuti video
Un esempio di contenuti video nella intranet di Gruppo
Profilo personale my page
La intranet di Mediobanca e la intanet di Gruppo presentano parti personlizzate e personalizzabili dal singolo dipdendente.
Come tutti i progetti di nuova generazione la intranet presenta un profilo personale che espone sia dati organizzativi che informazioni legate alla persona, in parte generate dai sistemi e in parte inserite direttamente dai colleghi.
Il profilo è inserito in una più generale My page che permette ai colleghi di gestire
- il profilo
- i propri preferiti
- le applicazioni da mostrare in home page
- le proprie pubblicazioni, nel casi siano abilitati
Un esempio di profilo personale
Il profilo personale espone la foto, i dati organizzativi, la risalita gerarchica nell'organigramma e una serie di tag, inseriti dal dipendente, riguardanti diversi aspetti sia lavorativi che extralavorativi. Queste informazioni sono ricercabili all'interno della rubrica
Modifica profilo
Il profilo è modificabile dal dipendente in molti campi. Alcuni campi presentano indicazioni sui contenuti da inserire (ad esempio la foto personale)