Intranet governance

14 Mar. 2016

Misurare la intranet. La guida definitiva

Cari amici, il tema della misurazione delle intanet emerge periodicamente nei progetti e assale alle spalle gli spesso impreparati intranet manager turbando le loro giornate quando non anche i loro sonni ūüôā Per questo motivo ho deciso di creare un vademecum che illustra, spero, lo stato dell’arte rispetto al tema della misurazione dei progetti intranet. […]

1 Ott. 2015

Il mio corso raddoppia: a Milano il 19 ottobre, a Roma il 27 novembre

Cari amici, non aggiorno tanto questo blog, lo so e vi prometto che rimedier√≤ ūüôā Per intanto vi segnalo due nuove edizioni del mio corso Intranet management in pratica, ovvero l’edizione “pocket” del mio corso sulle intranet, ospitata dalla UX university. il 19 ottobre a Milano, allo spazio Brerapoint di viale Elvezia 10/A (zona Arena) […]

5 Gen. 2015

Il gallo cerca casa, e la intranet diventa virale

Molto carina questa presentazione che mostra come un galletto di nome Norris alla ricerca di una nuova casa sia diventato un vero tema virale nella intranet della federazione delle piccole¬†imprese britanniche, aumentando l’interazione, l’interesse e le visite. Le persone non solo hanno visitato di pi√Ļ la intranet, ma hanno imparato meglio ad usare le sue […]

30 Ott. 2014

Progettare una intranet, il mio webinar gratuito questo pomeriggio

Per chi fosse interessato, questo pomeriggio alle 14.00 tengo un webinar di una quarantina di minuti su “Progettare una intranet” (tanto per restare in tema). Parler√≤ – brevemente – delle intranet oggi, della roadmap di progettazione, della governance e di alcuni standard emergenti. L’ospite in questo caso sono gli amici di Abstract, con cui ho […]

3 Apr. 2013

Perché l'approccio "installa e prega" non funziona

Ok, una recente ricerca di Gartner (a quanto pare esiste una ricerca di Gartner per ogni aspetto dell’esistenza, terrena e ultraterrena),ebbene una ricerca conferma una cosa che¬† chiunque gestisca una community interna ha imparato sulla sua pelle, ovvero che la creazione di spazi di collaborazione interna che non abbiano una proposta chiara √® destinato al […]

15 Gen. 2013

Il 26 marzo 2013 nuova edizione del mio corso, a Roma

Cari amici, non pago delle precedenti esperienze (tutte piuttosto positive, devo dire) ho organizzato una nuova edizione del mio corso ‚ÄúProgettare e gestire intranet che funzionano‚ÄĚ. Anche questa volta, come la precedente edizione di maggio, il corso si terr√† a Roma, nel comodo ed efficiente Centro congressi Cavour (vicino alla stazione Termini). Come da tradizione […]

15 Gen. 2013

Come vendere la intranet al tuo capo: un webinar

Per chi fosse interessato segnalo che stasera, dalle 18.30 alle 19.30 (ora italiana) Toby Ward, di Prescient digital, tiene un webinar sul tema di come “vendere” al proprio interno un progetto di redesign della intranet. Seguo spesso i seminari di Toby e trovo sempre degli spunti interessanti (o delle conferme di cose che gi√† sapevo, […]

31 Dic. 2012

Pi√Ļ di 50 video per lanciare la intranet

Come sappiamo il lancio di una nuova intranet, o in generale di una nuova applicazione web interna, va preparato con cura: l’oggetto che vogliamo promuovere non √® infatti fisicamente visibile e richiede che ciascuno dei dipendenti si colleghi con un qualche device e scopra autonomamente la novit√†, meglio se con una qualche guida che lo […]

13 Apr. 2012

Un webinar su "Sharepoint e governance"

Da un po’ di tempo sono entrato nel tunnel dei webinar gratuiti che diverse societ√† di consulenza propongono sulle intranet, i progetti enterprise 2.0 e le community. Sono fatti in genere molto bene, focalizzati di volta in volta su aspetti specifici della materia. Un ottimo esempio di come farsi promozione onestamente attraverso contenuti di qualit√†. […]

12 Mar. 2012

Il potere del pushing automagico

C’√® un aspetto, nella strategia di costruzione dei social network interni e delle community di colleghi, che a dire il vero ho sempre sottovalutato, ma che mi √® diventato chiarissimo leggendo il recente paper di steptwo “A week in the digital workplace“, una intelligente ed aggiornata rassegna di tool e caratteristiche innovative negli ambienti intranet […]

29 Gen. 2012

Due risorse sulla governance

Come sappiamo, una intranet senza un sistema di governance ben documentato e descritto √® destinata rapidamente a implodere su se stessa, o a esploderci in mano senza che sappiamo come affrontare la questione. Le questioni di governance sono importantissime, al pari del design o dei contenuti, e vanno affrontate con approccio sistematico ed esplicito. Chi […]

9 Gen. 2012

10 step per un'e-learning sostenibile in intranet

Io davvero non capisco: sono passati quasi 8 anni (otto) da quando scrissi un post su come realizzare iniziative formative a costo zero sulla intranet (il post ebbe dei commenti interessanti). Oggi mi guardo in giro e quello che vedo √®, in primo luogo, la crescita di contributi teorici di livello sempre pi√Ļ alto: cito […]

7 Gen. 2012

Due libri, due alleati per l'intranet manager

Credo di non aver ancora mai segnalato due pubblicazioni piuttosto recenti che, insieme, costituiscono un po’ il punto di riferimento sui progetti intranet di nuova generazione. Come sapete la letteratura, nazionale e internazionale, √® piuttosto avara di risorse, (qualcosa c’√®, ma non focalizzato) in particolar modo di quelle che si concentrano sugli aspetti realizzativi e […]

31 Dic. 2011

Tra globale e locale

James Robertson √® tornato recentemente su un tema abbastanza discusso nel design delle intranet (specialmente all’estero, dove ci sono molte pi√Ļ aziende grandi e grandissime), ovvero il rapporto tra informazioni e servizi globali (che riguardano tutti i dipendenti) e informazioni e servizi locali (che riguardano a vario titolo particolari gruppi di dipendenti). La sua idea […]

29 Dic. 2011

Correva l'anno 2003

Nel 2002, anche su consiglio di Luisa (che ringrazio ancora per questo), scrissi il mio primo libro, che si intitolava “intranet”, e si basava quasi interamente sulla mia esperienza, alquanto avventurosa di content manager in una grande azienda. Il libro usc√¨ nel 2003, con una bibliografia ridotta al minimo e un impianto metodologico un po’ […]

26 Dic. 2011

Intranet: sotto il segno della paura

Jason Averbook ha scritto un post molto divertente e un po’ polemico sulle intranet di vecchia generazione e l’arrivo delle intranet sociali. Lo stile √® diretto e incisivo, per cui mi sono preso la briga di tradurlo (spero di esserci riuscito). Credo che Jason sia troppo severo verso le “vecchie” intranet cos√¨ come credo sia […]

24 Dic. 2011

L'adozione della intranet 2.0 e i suoi dilemmi

C’√® un aspetto che riguarda i social software interni e pi√Ļ in generale tutte le funzionalit√† avanzate di collaborazione e community che, fino a ora, non ero mai riuscito a chiarirmi: quanto dobbiamo lasciare libere le persone di adottare queste funzionalit√† e quanto invece dobbiamo costruire un contesto adeguato capace di dare un senso operativo […]

23 Dic. 2011

Come ti lancio il microblogging

Un altro bel caso di lancio interno di un tool di collaborazione: il Department of Education & Communities (DEC) dello stato del Nuovo Galles del sud, in Australia, ha creato un bellissimo videotutorial per spiegare ai dipendenti l’utilizzo del loro sistema interno di microblogging (dopo varie vicissitudini sono passati da Yammer a Socialtext). Lo spazio […]

15 Dic. 2011

Le intranet e il loro nome

Confesso che il tema di “che nome dare alla intranet” mi √® sempre sembrato un po’ esagerato e in giro c’√® anche chi ha cominciato¬† a pensare che sia addirittura controproducente. Dopotutto, dicono i detrattori del “partito del nome”, noi non diamo un nome al nostro server Exchange, e il disco F non sta certo […]

15 Dic. 2011

AltanA, piccoli passi verso l'innovazione nel Comune di Venezia

Come sapete quando posso cerco di pubblicare casi di studio reali, a maggior ragione se vengono dalla pubblica amministrazione italiana. Credo che questo sia il miglior modo di mettere a fattor comune buone pratiche e contemporaneamente tastare il polso dell’innovazione sui progetti intranet. Per questo sono molto contento di mostrarvi il lavoro che stanno facendo […]

16 Set. 2011

Lo stato delle intranet in una infografica

Finalmente anche la intranet ha la sua bella infografica. Non che se ne sentisse davvero la mancanza, in mezzo all’attuale diluvio di proposte che parlano un po’ di tutto. In ogni caso a colmare il vuoto (diciamo cos√¨) sulle intranet ci ha pensato Socialcast, un noto vendor di soluzioni social per le intranet tradizionali, che […]

14 Set. 2011

Dal centro alla periferia e ritorno

C’√® un articolo recente di Step Two sul quale sono passato rapidamente nei giorni scorsi ma che stamattina ho letto con pi√Ļ attenzione. Parla di un cosa all’apparenza marginale ma che marginale non √®, ovvero i luoghi in cui si produce innovazione nei progetti intranet. L’articolo si focalizza sulle soluzioni trovate a livello locale per […]

13 Set. 2011

Lavorare in ecosistemi digitali, un whitepaper

Per chi fosse interessato,¬† Stephan Schillerwein, gi√† autore di intranet matters, sta per pubblicare presso l’Infocentric Research di Zurigo un whitepaper dedicato ai cambiamenti in atto nei luoghi di lavori con l’emergere dei “digital workplace”. Nelle sue parole: The whitepaper makes a strong case for why we need to completely change our perspective when it […]

5 Set. 2011

Da PebbleRoad, una roadmap per le intranet

Ci sono talmente tante cose con cui potrei ricominciare a scrivere dopo cos√¨ tanto tempo che, come ovvio, lascio perdere (e soprattutto mi astengo dal tediarvi con le minuziose descrizioni delle mie letture o frequentazioni estive. spero – per me – che qualcosa trasparir√† nei miei scritti autunnali). Mi limito a segnalarvi un PDF che […]

21 Giu. 2011

Il segreto (di Pulcinella) delle intranet

Il segreto delle intranet di successo è il seguente: per avere una intranet di successo occorre gestirla. Prima, durante e soprattutto dopo il lancio.

21 Gen. 2011

100 regole per creare una intranet di successo (le basi)

Cari amici, in questo periodo sto lavorando alla intranet di una gigantesca azienda italiana; la situazione che ho trovato al suo interno √® cos√¨ arretrata (sembra di essere ripiombati indietro di 11 anni, in modo coerente e sistematico), che mi ha spinto a riflettere sulle basi di un progetto del genere. Per cui oggi, a […]

25 Nov. 2010

Quando il video tutorial supera se stesso

Come ho gi√† scritto pi√Ļ sotto, le demo-video sono un ottimo strumento per promuovere l’adozione della intranet da parte dei dipendenti: se fatte bene portano le persone direttamente nel mezzo del progetto e permettono di illustrare funzionalit√† che altrimenti sarebbero molto pi√Ļ difficili da spiegare. Ma a volte capita che i progettisti superino se stessi […]

15 Nov. 2010

Intranet 2.0: il libro è disponibile, e ora viene il bello :-)

Cari amici, lettori, blogger complusivi, donne e uomini di azienda, questa √® una comunicazione di servizio per avvisarvi dell’uscita in libreria della mia nuova fatica editoriale, ovvero “Intranet 2.0. Gestire la collaborazione e creare community interne con forum, blog, wiki e social network“, edito da Tecniche Nuove. Il libro raccoglie tutte le mie riflessioni sul […]

3 Ott. 2010

La tolleranza del content manager

Come sappiamo, nelle intranet che funzionano il publishing √® decentralizzato: c’√® qualcuno che scrive di marketing, qualcuno pubblica i piani di carriera, altri creano pagine sui servizi al personale e cos√¨ via. E se il publishing √® decentralizzato, √® fatale che la qualit√† complessiva delle pagine possa subire oscillazioni. Ci saranno alcuni molto bravi e […]

30 Set. 2010

Diffondere il verbo della intranet con i video-tutorial

Come sanno bene gli intranet manager una tra le attivit√† imprescindibili, quando si lancia una intranet, √® quella di aiutare gli utenti a esplorarne le funzionalit√†, e supportare il loro utilizzo delle varie parti dell’ambiente. In questa opera di divulgazione e supporto i video-tutorial svolgono un ruolo importante, perch√© aiutano a mostrare concretamente¬† come funziona […]

29 Set. 2010

Tempi duri per le news in intranet

E’ evidente a tutti che la lenta metamorfosi degli spazi intranet, che li sta portando lentamente verso un modello collaborativo guidato dagli utenti, coinvolge e trasforma molti aspetti collaterali a questi progetti, fino a ridisegnare il ruolo stesso della comunicazione interna e dei suoi strumenti tradizionali. Ho provato a rappresentare l’insieme dei cambiamenti che sta […]

27 Set. 2010

Qualche intranet-segnalazione

Eccovi qualche segnalazione dal mondo della blogosfera sui temi a me cari (si vede che ho fatto un po’ di pulizia nel mio aggregatore eh?) Mark Morrell parla dei meccanismi di governance per ottenere contenuti di qualit√† sulla intranet BT. Molto interessante il sistema che hanno messo in piedi: ogni pagina viene automaticamente contrassegnata con […]

24 Set. 2010

Una comunità di redattori: la governance distribuita della Ausl di Bologna

In questo periodo mi capita spesso di scontrarmi, nei progetti intranet, con il cosiddetto “problema della governance“, che si pu√≤ riassumere nella domanda: “come possiamo gestire in modo distribuito il flusso di informazioni e di persone che gira sulla intranet?” Da una parte, se accentrate tutto buttate via il bambino con l’acqua sporca mentre, dall’altra, […]

20 Set. 2010

Quella voglia di tutorial

Arla food ha creato un tutorial visuale per l’uso dell’editor di contenuti del CMS interno. Una buona strategia per aumentare la confidenza degli editor con l’uso della intranet.

22 Feb. 2010

Gli incentivi aziendali e il problema della candela

Consiglio a tutti di mettersi comodi e di guastarsi questo intervento di Daniel Pink alle TED confercence. Qualcosa di fa-vo-lo-so. In 18 minuti Dan ci spiega perch√© gli incentivi economici e, pi√Ļ in generale, gli incentivi “esterni” non siano pi√Ļ adatti a garantire l’eccellenza nelle prestazioni lavorative del 21¬į secolo. Tutto quello che sappiamo sulla […]

7 Feb. 2010

La solitudine degli early adopters e come uscirne: una presentazione

E’ o non √® bellissima questa presentazione (scovata via max)? Racconta con una serie di vignette la solitudine degli early adopters di fronte ai cambiamenti che le nuove tecnologie di collaborazione portano in azienda, e come si possa uscire da questa solitudine per fare rete e contagiare gli altri. Non √® nulla di nuovo, ma […]

28 Gen. 2010

Dai canali alle piattaforme. La buccia di banana delle notifiche

C’√® un tema che attraversa trasversalmente tutti i progetti di collaboration aziendale e che, spesso cacciato dalla porta, rientra dalla finestra sotto forma di lamenti, mugugni, ostilit√† latenti. Si tratta del tormentato rapporto con le email, ovvero con il pi√Ļ tirannico, pervasivo, usato e abusato strumento di comunicazione inventato dall’uomo. Ovviamente una promessa, implicita o […]

25 Gen. 2010

Intranet o enterprise 2.0? Guarda la governance e lo saprai

Man mano che passa il tempo mi si fa sempre pi√Ļ chiara la differenza tra i progetti intranet ed enterprise 2.0. In genere mi capita di collaborare ad entrambi e capisco sempre di pi√Ļ che le differenze riguardano – ovviamente – meno gli strumenti che i modelli di governance sottostanti (ne ho gi√† parlato pi√Ļ […]

25 Gen. 2010

11 principi per spiegare l'enterprise 2.0 ai nostri manager

Era un po’ che volevo segnalare questo post che mi ha inviato Cristiano, perch√© mi sembra un’ottima sintesi dei principi che stanno dietro e attraversano i progetti intranet innovativi ed enterprise 2.0 in generale. L’autore sintetizza il passaggio di prospettiva in questi progetti attraverso 11 principi oppositivi (anche se il titolo dice 10) . Praticamente […]

21 Gen. 2010

Workplace: i tre modelli di Jane

Come sempre, quando un modello o uno schema sono ben fatti valgono oro e arricchiscono qualsiasi contributo. E’ il caso di questi schemi tratti dall’ultimo report di Jane McConnel sui trend 2010 per le intranet. Jane realizza la pi√Ļ vasta indagine annuale sullo stato dell’arte delle intranet e i dati che emergono sono sempre interessanti. […]

3 Gen. 2010

La collaborazione e il coinvolgimento tra un paradigma e l'altro

Guardando gli interventi e gli articoli sul tema della collaborazione in intranet e nel campo dell’enterprise 2.0 mi rendo conto che davvero ci troviamo sulla soglia di un cambio di paradigma.¬† La caratteristica dei paradigmi e che tendono a definire il perimetro dei problemi all’interno dei quali trovare una soluzione (Kuhn chiama talvolta questi problemi […]

28 Lug. 2009

Non tutti i contenuti sono uguali

Una decina di giorni fa Mark Morrell (l’intranet manager di BT, che √® un’azienda di¬† 110.000 persone), ha pubblicato un post molto interessante, a mio parere pi√Ļ acuto e profondo di quanto l’autore stesso possa aver immaginato (non lo dico per offendere Mark, ovviamente, ma per provare ancora una volta che il testo ha sempre […]

27 Lug. 2009

La coda lunga dell'attività in intranet

Il post che vi segnalo in realt√† parla dell’eterna lotta tra IT e comunicazione nella gestione delle intranet, ma nel parlare di questo mette in evidenza un pattern tipico delle intranet (pattern di cui ho gi√† parlato a suo tempo, riferendolo alla comunicazione interna in generale, e declinandolo poi anche sul tema delle community). Il […]

25 Lug. 2009

Una rappresentazione del meta-ambiente

Cito questo articolo di Patrick Vettelapesca (il tipo non mi √® molto simpatico a dire il vero, e oggi lavora come architetto dell’informazione in BBC), perch√© prova a fornire una rappresentazione della complessit√† dei sistemi, dei silos e del tipo di saperi e informazioni con cui le intranet di trovano a dover fare i conti: […]

25 Lug. 2009

Unire globale e locale in un framework comune

Un bell’articolo di Bertrand Duperrin esamina il rapporto controverso che abitualmente in instaura tra Dipartimento IT e dipartimento HR nella costruzione di progetti 2.0 interni. La sua idea √® anche la mia: senza collaborazione fattiva tra i due non si va da nessuna parte. La sua idea √® di riuscire a creare un team di […]

23 Giu. 2009

Tra Fantozzi e Pol Pot

Non sono molto d’accordo con questo recente articolo di Seth Gottlieb, secondo il quale in intranet servono innanzitutto publisher, e non ha alcuna importanza se le tecnologie siano o no facili da usare. La sua idea √® che se non ci sono motivazioni sufficienti a pubblicare in intranet la facilit√† delle tecnologie non aiuter√†, mentre […]

21 Giu. 2009

Senza vergogna: i video di Intranetmanagement

Cari amici,¬† quando la spudoratezza cresce e il senso della misura decresce…finiamo su Youtube. E il vostro intranetmanagement si trova oggi esattamente nel punto di intersezione tra queste tue opposte linee di tendenza. Questi video sono tratti da una mia lezione su Intranet content management dell’anno scorso in quel dell’Aquila (da quei gran farabutti della […]

5 Giu. 2009

Enterprise 2.0, o del Problem centred design

Quando si progetta un sistema 2.0 all’interno delle organizzazioni sono possibili, ovviamente, vari approcci generali. Uno di questi recita, pi√Ļ o meno cos√¨: “costruiamo una piattaforma di servizi innovativi e lasciamo che le persone se ne approprino poco alla volta lasciando emergere degli utilizzi e dei pattern“. In poche parole, si crea una piattaforma che […]

20 Mag. 2009

Intranet manager: un cocktail di attività

Ho parlato spesso del mestiere dell’intranet manager, mestiere che si √® arricchito con l’arrivo dei social media, senza tuttavia cambiare in sostanza la sua fisionomia (alcune cose che ho scritto a riguardo le trovate qui, qui, qui, qui, qui ) Ora i ragazzi di CRM TV ne hanno ricavato un breve video, nel quale appare […]

29 Apr. 2009

Moderare (o no) i forum e i blog interni

Davvero molto interessante uno degli ultimi articoli di Steptwo dedicato questa volta al tema della moderazione degli spazi di discussione in intranet. Il tema mi sta molto a cuore, come sapete, e ho scritto molte volte a riguardo. L’articolo ha il pregio di evidenziare alcuni punti nodali e di proporre diverse alternative nell’approccio al tema […]

10 Apr. 2009

Risorse per l'analisi intranet

Per la serie “tour guidati nel mio nuovo blog”, vi invito a visitare la sezione “Risorse e materiali“, dove troverete alcune cose nuove, in particolare nell’area “Materiali da scaricare“. Nella mia compulsione da rinnovamento ho cercato infatti di aggiungere e di aggiornare i materiali metodologici che metto a disposizione, cominciando da alcune schede che avevano […]

3 Apr. 2009

Intranet insight: il video dei ragazzi di Oncommunity

I ragazzi di Scienze della Comunicazione si ritrovano in un social network che si chiama Oncommunity, nel¬† quale discutono, collaborano, intervengono, segnalano, condividono allegramente il loro essere parte di una comunit√† di futuri operatori della comunicazione. In questo cammino hanno incontrato la intranet, cominciando a sperimentare anche questa dimensione come parte del loro percorso di […]

1 Apr. 2009

Le interviste colte di IntranetManagement: Giuseppina Pellegrino

Cari lettori, nell’area “Articoli” di questo blog trovate una sorpresina: una lunga intervista a Giuseppina Pellegrino – sociologa italiana che si occupa del rapporto tra individui, organizzazioni, tecnologie – intervista che mi ha rilasciato ormai pi√Ļ di un anno fa ma che non avevo mai pubblicato per problemi tecnici (e anche di tempo). L’intevista si […]

1 Feb. 2009

Capire gli strumenti, capire i contesti

In questo chiassoso parlarsi addosso sull’enterprise 2.0 spesso si perdono di vista le specificit√† che sempre caratterizzano ogni singolo strumento e i diversi contesti d’uso organizzativi entro i quali questi strumenti vengono calati. Ricerche, studi, banchmark internazionali, tendono spesso a considerare l’insieme del fenomeno, mettendoci davanti agli occhi un calderone nel quale blog, wiki, gruppi […]

30 Ott. 2008

Intranet e la torta dei contenuti

I progetti intranet, in genere, pur nella diversit√† che caratterizza ogni organizzazione, tendono ad avere degli andamenti piuttosto tipici, sia nella metodologia che nel design tecnologico. Questi andamenti¬†sono lo specchio fedele della visione, esplicita o implicita,¬†che guida il progetto, ovvero gli scopi che la intranet dovrebbe assolvere, i cambiamenti che dovrebbe apportare,¬†il tipo di strategia […]

24 Ott. 2008

Tra top-down e bottom-up

Come sempre, i temi che solleva Richard Dannison sono interessanti e pertinenti. Attualmente √® alle prese con il compito di distinguere, nella sua intranet, i contenuti¬†che arrivano Top-down (ovvero dall’azienda) da quelli bottom-up (generati dai dipendenti). La sua proposta √® di usare un diverso header con¬†un’icona che contraddistingua il secondo tipo di conenuti. E’ una […]

8 Ott. 2008

Ripartire da loro

Ammettiamolo: la maggior parte delle volte che mettiamo in linea i nostri progetti interni ci facciamo il segno della croce e speriamo di averla imbroccata, magari rassicurati dalla certezza interiore che noi conosciamo i nostri utenti, che ragioniamo come loro, che siamo dei bravi professionisti e, in definitiva, che se le cose, in un modo […]

29 Lug. 2008

People want to find people

Rilancio un post segnalato dall’ottimo column two che riguarda l’introduzione dei social network in azienda. Credo sia molto interessante, anch√© perch√© vissuto in presa diretta. Vi riporto un estratto che mi sembra molto significativo e che corrisponde anche alla mia espeienza personale. Il succo √® che le altre persone sono la vera killer application delle […]

28 Lug. 2008

Enterprise 2.0 blueprint

Nella sua meticolosa pretenziosit√† ha un suo fascino. Come direbbe Leuca, gli esseri umani (e io tra questi) non possono proprio fare a meno di cercare di mettere sempre al loro¬†posto tutti i pezzettini. Qui c’√® il post originale (da cui potete scaricare il pdf in formato leggibile) e questo √® il blog da qui […]

23 Lug. 2008

Il dilemma del progettista

Jane McConnell, parlando del ruolo chiave dell’uomo HR nei progetti intranet, descrive nel contempo due esempi di diverso approccio nella promozione dei tools intranet all’interno dell’organizzazione: 1) “Rendi disponibile il tool e lascia che le persone che lo useranno guidino la strategia” 2) “Carca di capire bene come le persone lavorano e dai loro ci√≤ […]

23 Lug. 2008

Usate bene il vostro tempo

Come dovrebbero ripartire il loro tempo gli intranet manager?¬†La posizione di Catherine Grenfell ha il pregio di essere chiara. Secondo lei una ripartizione equilibrata dovrebe essere 30% Mantenimento ed esercizio giorno per giorno 40% Nuovi progetti e nuove iniziative 30% Gestione delle relazioni con la redazione e i vari referenti Non ho niente da aggiungere […]

22 Lug. 2008

Intranet e call center

Credo che chiunque si occupi di creare spazi intranet dentro i call center dovrebbe leggersi questo articolo di Elizabeth Marsh, perch√© bette bene in luce le questioni chiave che ruotano attorno a quel mondo. Come tutti possono intuire, progettare spazi in quei contesti costituisce una sfida progettuale su molti fronti: tecnologico, ergonomico, manageriale, culturale, organizzativo. […]

18 Mag. 2008

Non male…la mappa mentale

Potrei sbagliarmi, mi sembra che in questo periodo il tema delle mappe mentali stia¬†subendo un’accelerazione sia nelle riflessioni teoriche che nelle pratiche diffuse: Umberto Santucci ne parla da tempo, e anche Luisa, da sempre affascinata dalle forme e dai risvolti pittorici del testo, dedica a loro pi√Ļ di un post. Per non parlare di chi, […]

17 Apr. 2008

Non facciamoci trarre in inganno…dalla realtà

Stamattina, assieme a Cristiano, ho fatto una puntata allo Knowledge Box – Spring 2008, una conferenza periodica (ultra sponsorizzata) dedicata ai temi del rapporto tra tecnologie e condivisione della conoscenza. Finalmente ho potuto sentire dal vivo Mariano Corso che parlava dei risultati della ricerca sull‚ÄôEnterprise 2.0 nelle aziende italiane. Non far√≤ una sintesi di quello […]

11 Mar. 2008

Il corporate-wiki che vorrei

Appunti sulle caratteristiche di un intranet wiki Pi√Ļ approfondisco il tema del wiki e pi√Ļ tutto questo mi sembra una figata pazzesca. Ma ho anche imparato che bisogna stare attenti e non lasciarsi trascinare dai propri entusiasmi solitari, per evitare di voltarsi e scoprire che dietro di noi non c‚Äô√® pi√Ļ nessuno che ci segua. […]

12 Feb. 2008

Dentro l'alveare

Molto interessate la prima parte di questo paper, appena pubblicato da StepTwo, dedicato alla metodologia di implementazione delle intranet e intitolato significativamente “Exploring the Intranet Hive (part 1)” Descrive 6 componenti da gestire nel prgetto, dando 6 consigli per ciascuna componente¬†(gli americani ce l’hanno su col 10, mentre gli australiani con il 6. Noi europei, […]

1 Feb. 2008

Avanti e veloci: l'intervista

Sempre sullo stesso tenore, beccatevi l’intervista a Massimiliano Maini che spiega la filosofia del portale intranet “Aventi e veloci” di Fiat (vincitore del premio). Ah, l’inglese degli italiani…:-))

1 Feb. 2008

Che cos'è una intranet?

Qualcuno vuole aggiungere qualcosa a questa definizione di intranet di Richard Dennison? Io in genere comincio sempre le mie lezioni con questa domanda. Che per me resta aperta. Ma sono voltuto sare al gioco.

29 Nov. 2007

Nuove features per la intranet 2.0

Il questo post, all’interno di un blog di una giovane societ√† di progettazione web,¬†vengono proposte alcune idee di features dei nuovi sistemi 2.0 nelle intranet. ¬†Su alcune concordo pienamente (usare gli strumenti 2.0 esterni, flessibilit√† e decentramento del publishing), su altri meno (come la personalizzazione), almeno per esperienza. In ogni caso ribadisco che una intranet […]

14 Nov. 2007

Il redesign di Canon

Solo per dovere di cronaca riporto la notizia del re-design della intranet di Canon. Quello che vedete sotto √® il wireframe rifatto Ok, √® solo un wireframe, ma francamente non mi piace molto, voi che ne dite? In ogni caso il¬†redesign √® stato affidato a Steptwo, che non solo proprio dei pincopallino qualunque, e a […]

26 Ott. 2007

(auto)organizzare la collaborazione

Sempre per la serie “vecchi articoli dimenticati nei bookmark” ecco un bel post di Dave Pollard dedicato alle strategie di collaborazione e all’introduzione di metodi 2.0 nelle aziende. il metodo √® interessante per vari aspetti: 1) identifica come strategica la creazione di¬†figure di “animatori” (i champions) che possano far crescere viralmente il modello di collaborazione […]

24 Ott. 2007

Metterci la faccia

Sam Marshall fa una proposta non certo apocalittica, ma proprio per questo implementabile da subito sulla vostra intranet: dare un volto alle persone che ricevono i feed-back. La questione √® ovvia: se alla fine degli articoli, o nelle pagine di sezione della intranet ci sono, (come √® assolutamente necessario) solo dei form di feed-back o […]

16 Ott. 2007

Segnalazioni

Il redesign della intranet di Canon Australia (By Steptwo) Come usare i social media per coinvolgere gli impiegati. Primo capitolo del report scaricabile gratuitamente da qui (by Melcrum¬†) L’architetto dell’informazione come agente del cambiamento dentro le organizzazioni (By Boxes and arrows) Un bellissimo articolo sulle intranet dento le organizzazioni no-profit (by Techsoup) Un altro caso […]

16 Ott. 2007

Collaborare o condividere? Problemi (quasi) filosofici

Si ha un bel dire sull’importanza di collaborare, di condividere la conoscenza, di favorire la partecipazione. Queste cose che ho elencato non sono sinonimi: proviamo a fare un passo avanti e guardare meglio la questione. Mettiamo che creiate un gruppo su Lotusnotes, o un teamsite su Sharepoit, o un team di progetto su yoo+, o […]

8 Ago. 2007

Le barriere alla collaborazione

Lo segnalo per non dimenticarmelo, anche se lo devo ancora leggere: uno studio su come superare le barriere tra gruppi e persone in un sistema di publishing decentralizzato. Il PDF lo scaricate direttamente da qui.

1 Ago. 2007

Il posto della tecnologia

“Non √® una questione di tecnologia”. Chi di noi non si √® mai trovato ad ascoltare, a profferire o a discutere di questa affermazione? E’ una frase talmente sentita che Andrew McAfee ne ha creato un acronimo (INATT – Is not about the technology). Ma sar√† poi vero? Per Andrew c’√® un senso in cui […]

23 Lug. 2007

Un 5% di docce fredde

Non che ci dispiacciano le docce fredde in questo periodo, ma insomma questa √® fin troppo¬†gelida. Si sente parlare spesso di personalizzazione della intranet (tipicamente, la possibilit√† da parte di ciascuno di aggiungere/togliere/modificare elementi – o widgets come si dice in gergo – dalla propria home page). Anzi, per la cronaca, per alcuni (come JMC) […]

5 Lug. 2007

Segnalazioni

Alcune segnalazioni di articoli interessanti (in inglese) Pensieri sulla (poca) interazione in intranet (da Intranet Banchmarking forum) Perch√© le organizzazioni non passano al 2.0? Le scuse adottate e le rispste possibili (daJMC) Che cosa significa “personalizzazione” in intranet (da Steptwo) Personalizzazione vs. segmentazione in intranet (da Steptwo) Usare la intranet per le forze di vendita […]

26 Giu. 2007

Wiki-lavori in corso

Sto facendo le mie belle prove.¬†Con Cristiano abbiamo registrato un account su Socialtext, la piattaforma americana di enterprise-wiki (da notare che abbiamo scelto socialtext perch√© √® un’azienda che ha pubblicato dei casi di studio bellissimi e questo ha fatto la differenza nel trovarla e nello sceglierla (capito quanta differenza fanno contenuti buoni sui propri siti, […]

26 Giu. 2007

Il ruolo strategico degli "evangelisti"

Toby Ward segnala il caso della intranet di Motorola, decisamente improntata a logiche 2.0. Il caso √® interessante, tra le altre cose, perch√© pone in luce il ruolo degli “evangelisti”, ovvero di quelle “elite professionali” che in qualche misura fanno da traino o “testa di ponte” nello spingere le persone ad adottare i nuovi modelli […]

8 Giu. 2007

Blog in intranet? Si può fare. Parola di Paolo Valdemarin

L’ho beccato per caso (grazie, o mio aggregatore dei miracoli!!) e ve lo segnalo perch√© ne vale *veramente* la pena (se avete 30 minuti da perdere: la parte importante dell’intervento, a mio parere, √® quella centrale). E’ un video nel quale Paolo Valdemarin discute con Marco Formento dei blog interni. Il video lo trovate sul […]

30 Mag. 2007

Passaparola

Due segnalazioni stamattina: la prima √® un articolo dell’intranetjournal sul valore del passaparola tra gli utenti della intranet (cio√® i vostri colleghi) e sulla necessit√† di progettare pensando a loro. Citazione: Never underestimate the impact of word-of-mouth marketing to affect overall user opinion of a system. Traditional marketing can only do so much. It can […]

22 Mag. 2007

Come aumentare il traffico

Che la intranet sia un sistema guidato dall’utente √® risaputo. E’ proprio del web quello di essere “plasmato” dagli utilizzatori e di vivere della loro presenza attiva. Intranet non fa eccezione, anzi, il suo non utilizzo √® un peccato ancora pi√Ļ grave che il non uso di un normale sito web. Una intranet che¬†viene usata […]

10 Mag. 2007

Intranet collaborative: un caso di studio

IntranetJournal ha pubblicato due giorni fa un articolo *bellissimo* che ritorna sul caso della intranet di Placemaking. Siccome credo che questo atrticolo sia molto, molto importante per tutti noi ho pensato non solo di segnalarlo, ma anche di tradurlo. Credo che tutti noi che ci occupiamo di intranet, comunicazione interna, comunit√† di pratiche abbiamo molto […]

7 Mag. 2007

Catalizzatori di cultura

Veramente molto interessante l’ultimo post di Dion Hinchcliffe,¬†dedicato alle applicazioni 2.0 dentro le aziende e alla cultura interna. Da una parte troviamo la considerazione che spesso le innovazioni tecnologiche sono molto pi√Ļ mature delle innovazioni culturali e qualunque progetto deve fare i conti con questo GAP (ho messo la parola in maiuscolo perch√© per me […]

2 Mag. 2007

Io lavoro. Lavoro e basta (!?)

Ok, quando i lettori che mi hanno messo nel loro aggregatore scopriranno che i feed di Splinder sono fermi da¬†due settimane avranno un sacco di cose da leggere (Splinder √® veramente mitico, dovrebbe fare una joint Venture con Telecom Italia…) Comunque, vi segnalo questo articolo di Andrew McCafee, che riflette su questa semplice domanda: le […]

2 Mag. 2007

La nostra frontiera

Paul Miller parla dei “blog del Vertice“,¬†un tema che personalmente sento molto vicino e che credo ci riguardi in modo particolare. Siamo un Paese piramidale, dove le gerarchie aziendali contano molto. Molto. Molto. Credo quindi che I blog del vertice siano una specie di¬†frontiera per la comunicazione interna nel nostro Paese, molto pi√Ļ che da […]

2 Mag. 2007

A chi resta il cerino?

Martin White torna sul tema della leadership dell’intranet. Un tema spesso a cavallo tra desiderio di appropriazione e ansia di delega. Dall’articolo: “As an intranet consultant, there are times when I am tempted to say that all my clients have the same problems; only the solutions differ. The best example of this is when I […]

1 Mag. 2007

Per fare un passo avanti fatene due indietro

Vi segnalo un articolo *bellissimo* di James Robertson, dedicato al processo di design dell’architettura dell’informazione per le intranet. La tesi dell’autore (che condivido pienamente) √® che il processo di costruzione, per una intranet, comincia due passi indietro rispetto al design tradizionale. Mentre nei siti web esterni si comincia con¬†lo studio dell’utilizzo del sito da parte […]

26 Apr. 2007

I CMS nell'era del 2.0

Seth Gottlieb & Brice Dunwoodie hanno scritto un articolo molto interessante (scovato via Columntwo) su come dovrebbero camabiare i CMS delle intranet nell’era del 2.0. La prima parte dell’articolo spiega, in modo molto chiaro, che cos’√® il 2.0 (vale la pena di leggerla anche se sono argomenti conosciuti) mentre la seconda parte prova a elencare […]

23 Apr. 2007

Le migliori intranet del 2007

Cari lettori, anche quest‚Äôanno Nielsen ha pubblicato il suo report sulle migliori intranet del Mondo, e anche quest‚Äôanno vi fornisco una breve (breve?) panoramica degli aspetti pi√Ļ interessanti che sono emersi. Le cose da dire sarebbero tante: per non allungare troppo non parler√≤ di alcuni aspetti canonici (cercapersone, bacheche annunci, pagine di news, spazi documentali, […]

20 Apr. 2007

Black list e gold list

I partecipanti (ovvero i dipendenti) ad un progetto intranet (specialmente nelle aziende di grandi dimensioni) non sono tutti uguali:¬†alcuni partecipano in modo periferico, altri ci si buttano a capofitto; alcuni fanno interventi appropriati e interessanti, altri¬†cazzeggiano e vanno fuori tema: alcuni sfornano prodotti “professionali”, altri¬†contribuiscono con tanta buona volont√†. Alcuni vogliono costruire, altri distruggere (anche […]

20 Apr. 2007

Il ROI delle intranet? Eccolo.

Volete la prova che state lavorando bene e che state creando contenuti interessanti sulla intranet? Potete stabilire complicatissime metriche, ma la prova pi√Ļ certa e immediata √® l’arrivo in redazione di mail come questa: “Visto l‚Äôavvicinarsi della pensione mi chiedevo se √® possibile da casa accedere al sito e continuare a seguire e interagire su […]

19 Apr. 2007

Piccole segnalazioni

Tutte in inglese, tutte centrate sul rapporto tra intranet, contenuti e organizzazione Notable quotes on the impact of the intranet on the organisation Building innovative intranets The Impact of Information Technology (IT) on Businesses and their Leaders The big 3 ingredients of a winning intranet Intranet teams must cover the three purposes (Ir)responsible content

13 Apr. 2007

Un gioco da 500.000 dollari

Vi segnalo, grazie al blog di Roberto Cobianchi, il caso di studio di un’azienda Americana, (la Intrawest Placemaking) che ha creato una intranet dove tutti (dico tutti) possono scrivere. Questo abbassamento drastico della soglia¬†di accesso ha provocato un enorme afflusso di idee e progetti condivisi sullo spazio web interno, tra cui un’idea innovativa lanciata da […]

12 Apr. 2007

Ve lo siete scaricato?

E’ l’unica cosa gratis dei tipi australiani (che cominciano a starmi un po’ sulle balle). Secondo me vale la pena (con le dovute personalizzazioni). Un documento preciso per esaminare e valutare tutti gli aspetti del processo di svilupo del progetto. Si scarica da qui…

12 Apr. 2007

Prove tecniche di progettazione condivisa

Ieri, al termine di una densa due-giorni di formazione/consulenza sulle intranet presso un Ente pubblico abbiamo inaugurato una sessione partecipata di creazione della mappa dei contenuti per la intranet dell’ente. Avevo chiesto preliminarmente al mio committente di portare in aula pi√Ļ persone possibile, pescate nei diversi settori aziendali ritenuti “strategici” per il¬†progetto. Ovviamente mi sono […]

6 Apr. 2007

La roadmap di Intranetmanagement

Credo che, ogni tanto, si debba postare anche qualche cosa che giustifichi l’esistenza di questo spazio e il tempo che i suoi lettori generosamente gli dedicano. E’ il caso di questa Roadmap che ho appena creato in vista di un progetto intraent che dovr√≤ seguire totalmente dall’inizio. Ci sono, come √® noto, precedenti illustri e […]

28 Mar. 2007

Bloggare o non bloggare in intranet?

E’ una nuova questione, che comincia a diventare una vecchia questione prima ancora di aver capito bene di che cosa stiamo parlando. In realt√† credo che il problema sia che siamo tutti in attesa di avere abbastanza casi di studio per poter trarre delle conclusioni. Ad ogni modo Toby Ward prova a fare una sintesi¬†del […]

26 Mar. 2007

I migliori sistemi di ricerca in intranet

Per ora lo segnalo, poi prover√≤ anche a leggerlo (c’√® anche una parte sulle classificazioni a facette)… ūüôā

24 Mar. 2007

Parlare o ascoltare?

Un bel post di Jane sui meccanismi di ascolto e di co-produzione dei contenuti in intranet. Io ho aggiunto qualcosa: aggiungiamo altre idee?

21 Mar. 2007

Di dieci in dieci arriveremo a cento…

Ma quanto gli piacciono i decaloghi agli americani? Ne ho scovato¬†un altro: dieci consigli per migliorare la tua intranet, questa volta tratto dal sito Intranetjournal. Ed eccoli riassunti: Aggiornala frequentemente Rendila facile da usare Fornisci un motore di ricerca efficiente Misura gli accessi e monitora i visitatori Organizzala coerentemente per dipartimenti e team Crea una […]

11 Mar. 2007

Rompere i silos

Pi√Ļ per dovere di cronaca che per altro, vi segnalo il nuovo numero della newsletter di Gerry McGovern, intitolata “The future is collaborative“. Si parla di¬†web e collaborazione e di come, in una intranet, non dovrebbe essere replicata la logica dei silos funzionali¬†ammorbano e deprimono quotidianamente la nostre iniziative. Una interanet di successo d√† risalto […]

11 Mar. 2007

Suicidi in azienda? Colpa della intranet!

Tenetevi, perch√© questa notizia ha dell‚Äôincredibile. In uno stabilimento della Renault si sono registrati tre suicidi in pochi mesi. Il delegato sindacale,¬†in questa intervista, attribuisce la responsabilit√†¬†alla intranet aziendale, colpevole, a suo parere, del senso di isolamento che si respira in azienda. Non √® uno scherzo: la cosa √® presa talmente sul serio che azienda […]

10 Mar. 2007

Intranet serve a comunicare o a lavorare?

Dovr√≤ partecipare ad un convegno e questa domanda, quindi, risuona da qualche tempo nella mia testa. La risposta non √® cos√¨ facile come pu√≤ semprare, per tre motivi: per via delle caratteristiche del meda “intranet”; per via de tipo di oggetti che tipicamente ci viaggiano sopra; per la natura di quello che oggi chiamiamo “lavoro. […]

4 Mar. 2007

La strategia? Meglio rivederla presto

Sempre il sito steptwo ha appena pubblicato un interessante paper (per√≤ a pagamento) sulle strategie di implementazione della intranet. La regola aurea (assolutamente da condividere) √® che, viste le caratteristiche del progetto, e meglio che la strategia sia di breve termine, con step semestrali al termine dei quali rivedere tutto il processo. Insomma, il progetto […]

4 Mar. 2007

Intranet manager? Un lavoraccio, parola di Steptwo

Un bel paper, sul sito australiano¬†steptwo, dedicato ai ruoli e responsabilit√† principali dell‚Äôintranet manager ‚Äúmedio‚ÄĚ. Il paper elenca due tipi di ruoli: ¬†Strategici e operativi. Vale la pena riportare i ruoli e le funzioni operative per intero Contenuti Scrittura, creazione, mantenimento, verifica, revisione, migrazione da altri sistemi da altri sistemi e meta dati. Coordinare l‚Äôaggiornamento […]

2 Mar. 2007

Intranet podcasting

Se volete sentire dalla viva voce di Toby Ward una lezione sulle intranet via mp3, andate sul sito della sua nuova iniziativa: “intranet podcasting” (come ve la cavate con l’inglese?). I temi che ¬†tratta nella prima puntata: Come parlare con il settore IT IM Aziendali Il caso di studio Lowe & Partners Proporre la intranet […]

26 Feb. 2007

Pro o contro gli IM

Credo che Toby Ward abbia un po’ di ragione: che bisogno abbiamo di costosi sistemi di instant messaging in intranet quando, di fatto, abbiamo moltissime alternative a nostra disposizione? Secondo lo studio che viene citato i sistemi di IM cominciano ad amortizzare i loro costi sopra i 5.000 dipendenti. Al di sotto perch√© non accontentarsi […]

15 Feb. 2007

Internal blogging? Si, a patto che…

Su iriospark si parla di¬†blogging interno alle aziende. La domanda √®: quali benefici? L’autore ne elenca alcuni, io ne ho aggiunti altri. Proviamo a vedere se qualcuno, in Italia, si sveglia. Per la cronaca, ribadisco la mia idea sui blog interni. 1) L’asimmetria tra chi scrive e chi commenta mi suggerisce di utilizzarli per fare […]

12 Feb. 2007

Prove tecniche di intranet-podcasting

Segnalo dal sito DistrettoPMI una interessante iniziativa: un benefit aziendale come il lettore MP3 diventa anche¬†un veicolo di formazione attraverso¬†un servizio di podcasting interno. Dove? Alla Xerox. “Tutti i dipendenti hanno un lettore Mp3 fornito da noi – aggiunge Magni -. La finalit√† √® sia professionale che extraprofessionale. All’interno c’era anche un messaggio del Ceo […]

7 Feb. 2007

Da quei simpaticoni di Google

Ok, sono in debito di un resoconto e, anche se sono distrutto dalla preparazione della mia prossima lezione sul Content management (che ho dovuto rifare da capo a piedi per via degli ultimi cambiamenti nella rete eh‚Ķcomunque la condivider√≤ a breve con voi, miei fidi lettori‚Ķ) Ok, dicevo, sono in debito di un resoconto sulla […]

16 Gen. 2007

Gli articoli di Paul

Dopo un periodo di stanca Intranet Journal √® tornato, da qualche anno,¬†a ¬†pubblicare cose interessanti. Una di queste cose sono gli articoli di Paul Chin. Per√≤ √® meglio che ci arriviate dal suo sito, che √® piu√Ļ ordinato. Tantissimi interventi utili, dal corporate blogging alia leadership del progetto fino ad arrivare al tema del valore […]

9 Gen. 2007

Intranet e la coda lunga

Ok, tenetevi perch√©¬†sto per proporre un metafora per il ruolo della intranet nella comunicazione interna. Credo che molti dei lettori di questo blog (e dei lettori dei blog in generale) sappiano che cos‚Äô√® la cosiddetta ‚Äúcoda lunga‚ÄĚ. Tuttavia, per chi non lo sapesse, la ‚Äúcoda lunga‚ÄĚ √® una metafora (coniata dal direttore di Wired nel […]

4 Gen. 2007

Intranet e "profumo dell'informazione"

Il lavoro di Jared Spoo √® certamente utile per chi progetta interfacce.¬† In uno dei suoi¬†ultimi articoli affronta il tema delle intranet, partendo dal concetto di “profumo dell’informazione Le sue ricerche dimostrano che: Le persone accedono alla intranet sono quando hanno qualche necessit√†. Hanno quindi qualche cosa di specifico in mente I migliori portali sono […]

28 Dic. 2006

Sei arrivata, e io ti aspettavo

Oggi √® veramente un giorno strano per me. Quando ho iniziato a fare questo lavoro di intranet manager avevo una serie di idee per la testa. Idee che riguardavano la collaborazione, le generazione di contenuti dal basso, l’autoregolazione, il prevalere delle conoscenze migliori, il mettere a fattor comune le esperienze, il bypassare le gerarchie e […]

27 Dic. 2006

Intranet roadmap

Ok, le feste sono quasi finite (almeno le pi√Ļ pericolose) e siamo sopravvissuti. Uno dei pi√Ļ bei regali che mi sono fatto √® stato quello di costruirmi una¬†nuova identit√† su Delicious,. Non mi soffermer√≤ sull’oggetto, che sicuramente conoscete. Fantastico. Tra i frutti migliori di questo regalo¬†c’√® una piccola perla, che vi consiglio caldamente. Si chiama¬†Intranet […]

7 Dic. 2006

Motori che girano a vuoto

Nell’ultima newsletter (segnalatami da AD), Jerry McGovern ci parla degli insoddisfacenti motori di ricerca sulle intranet. La sua tesi √® che funzionino male perch√© in intranet spesso ci sono solo ammassi di documenti, i testi sono poveri, male organizzati e linkati malamente tra di loro. Il problema, insomma, sarebbe che nelle intranet non¬†si¬†√® capito bene¬†come […]

29 Nov. 2006

Scampoli della vita di Luca sulla Intranet ideale

Appena arrivato in ufficio, Luca apre il suo client di posta e scarica i messaggi. In realt√† gli ha gi√† dato un‚Äôocchiata rapida venendo in ufficio, dal suo cellulare. Poi apre il browser e si collega alla intranet aziendale. Guarda immediatamente se ci sono novit√† tra i feed che ha sottoscritto. Ce ne sono tre: […]

22 Set. 2006

Dalle 10 migliori intranet del Mondo

Ho finalmente letto con attenzione il report di Nielsen sulle 10 migliori intranet del mondo – 2006. E ho scoperto alcune realizzazioni bellissime, che voglio condividere con voi. Non sono, in effetti, cose strabilianti: sono solo modi molto belli di risolvere dei problemi comuni nella gestione intranet. Piccole/grandi soluzioni, infinite variazioni su un unico tema […]

18 Set. 2006

Tecnologie tribali. Su "Il cantiere e la bussola"

Possiamo metterla come vogliamo, ma resta il fatto che il libro di Giuseppina Pellegrino: Il cantiere e la bussola. Le reti intranet tra innovazione e routine √® la descrizione di un fallimento. Proviamo a vedere¬†perch√©: partendo dall‚Äôidea, mutuata da Bijker e dal modello SCOT, che ‚Äúil puramente teconolgico in quanto tale non esiste‚ÄĚ e che […]

5 Set. 2006

Evoluzione e bricolage delle intranet USA

E’ interesante osservare come si sviluppa il dibattito sulle intranet in USA e in Europa: forse le indicazioni che emergono possono essere viste come cartina di tornasole delle rispettive culture tecnologiche e organizzative. Per farvene un’idea vi consiglio di scaricarvi il report “Corporate Intranets: Best Practices” (lo scaricate da qui, subito dopo esservi registrati), edito […]

18 Apr. 2006

Intranet in tuta blu

Spesso, parlando di¬† intranet,¬†enfatizziamo gli aspetti di comunicazione e gestione della conoscenza lasciando un po’ da parte, come un imbarazzante convitato di pietra, i processi operativi che pure intranet dovrebbe e potrebbe supportare. Anche se, diciamocelo, sono spesso proprio esigenze biecamente operative, molto localizzate e assai¬†specifiche che giustificano lo stanziamento di un budget per un […]

18 Apr. 2006

Benvenuto Archimede

Leggo che anche il Ministero della Difesa lancia la sua intranet, dal promettente nome di Archimede. ¬†La notizia mi fa doppiamente piacere: non solo per il fatto, in un certo senso ovvio e prevedibile, che un organismo complesso come la Difesa¬†decida di adottare una strategia intranet, quanto per il modello di governance che si intravede […]

22 Mar. 2006

Il valore della "letteratura grigia"

La letteratura grigia di un’organizzazione √® l’insieme di “discorsi” informali che si svolgono in un’azienda. Chiacchiere da bar, consigli dati al volo, piccole riunioni estemporanee nei corridoi, storie e racconti che girano, tabelle unte e bisunte che ci vengono passate di fretta, foglietti volanti, cose¬†sentite dire, trucchi e suggerimenti del collega della stanza a fianco. […]

27 Feb. 2006

Redazioni anomale

Una delle cose difficili da trasmettere, quando parlo di intranet a lezione o¬†in veste di consulente, √® il ruolo della redazione in intranet. Si, perch√© tutti ci immaginiamo, almeno all’inizio, un simpatico gruppo di redattori che scrivono, scrivono, scrivono. Dei proto-giornalisti interni che scrivono articoli e realizzano¬†servizi all’interno del web aziendale. Sbagliato. La prima cosa […]

12 Feb. 2006

Intranet e il principio della cedevolezza

L’ultima newsletter di Gerry Mc Govern solleva un tema cruciale (e ne parlavamo proprio ieri a lezione): se non garantiamo agli utenti la libert√† di fare le cose per le quali arrivano sul sito¬†dannegiamo noi stessi e gli utenti. Non pensate che questa cosa riguardi solo i siti web esterni: riguarda, a maggior ragione, le […]

22 Nov. 2005

Costruire intranet migliori

Le tecnologie web nelle aziente stanno maturando: ormai non √® pi√Ļ questione se avere o no una intranet, ma di come renderla milgiore, cio√® produttiva, efficace, in una parola di come renderla viva. In un articolo¬†¬†pubblicato sul sito britannico¬†ZDNet, ormai quasi un anno fa, Robert L. Bogue prova a dare qualche consiglio in un articolo […]

21 Nov. 2005

Date voce al brusio di fondo

Insomma, le intranet aziendali devono essere diventate un argomento terribilimente serio, se anche lo SDA Bocconi, per bocca del suo periodico Ticonzero, comincia ad occuparsene. Recitando la litania di sempre: grandi attese, pochi risultati, eccesso di aspettative tecnologiche, pochi contenuti, scarsa attenzione all’utente finale. C’√® da chiedersi se in giro ci sia una sorta di […]

26 Set. 2005

Il knowledge management siamo noi

Quando si parla di knowledge management, spasso, si sconfina in definizioni surreali come questa. Eppure non √® affatto una cosa complicata. Peraltro √® sempre esistita all‚Äôinterno delle organizzazioni moolto, ma molto prima dell‚Äôarrivo del web e delle teorie ‚Äúcool‚ÄĚ sull‚Äôapprendimento organizzativo. Per spigarmi meglio voglio raccontarvi una storia autobiografica, che risale all‚Äôepoca del mio impiego […]

28 Lug. 2005

Decisioni da prendere? Aiutati con gli instant poll

In intranet, gli istant poll (ovvero i mini-sondaggini) sono certamente una delle forme pi√Ļ divertenti e immediate di raccolta di feed-back da parte dei colleghi. Sono poco di pi√Ļ che un gioco, d’accordo, una sorta di¬†gadget che aggiunge un po’ di dinamismo ¬†e interattivit√† al nostro spazio. Ma, pur tenendo ferma questa cornice di contesto, […]

8 Apr. 2005

Regole e modelli in Intranet

Se √® vero che la letteratura in lingua italiana sulla progettazione e la gestione delle intranet √® cosa rara, cerchiamo allora di non ignorare nessun contributo. Per questo vi segnalo una serie di risorse sull’architettura dell’informazione tra le quali si trova, in particolare, un testo¬†che propone un modello di lavoro per la progettazione di una […]

29 Mar. 2005

Fare marketing via intranet

Affrontare il tema delle intranet significa, in genere, preoccuparsi pi√Ļ delle questioni¬†relative all’integrazione dei contenuti¬†che delle possibilit√† offerte dalle piattaforme, o degli aspetti prettamente informatici. Le domande da porsi assomigliano a cose come: quanto √® strategico questo contenuto? Di quanto aumenta la conoscenza diffusa? Riesce a rendere pi√Ļ efficace la comunicazione tra i reparti? E’ […]

23 Dic. 2004

IntraNet: pi√Ļ che un nome, un progetto cuturale

Sul sito e-conomy Maurizio Benzi torna a parlare di intranet come fattore di cambiamento organizzativo. Tutto pi√Ļ o meno condivisibile, anche se alcuni temi cominciano forse a mostrare un po’ la corda. Mi riferisco, ad esempio, alla “famosa” tripartizione tra intranet istituzionali, operative e di Knowledge management. Una ripartizione che ha, pi√Ļ che altro,¬†il valore […]

17 Ott. 2004

Gli esorcisti del ROI

Su Portalino, il vortale dedicato al mondo delle banche, si torna a parlare dei sistemi di misurazione delle Intranet, il famigerato ROI (Return Of Investement). Ogni volta che se ne parla (o, pi√Ļ spesso, se ne straparla) veniamo richiamati, noi, bambinoni entusiasti della comunicazione online, noi, superficiali e ingenui spreconi, alla fredda consapevolezza che non […]

13 Ott. 2004

Le scelte di governo dell'intranet

Nell’ultimo numero della Newsletter IntranetFiles si parla delle scelte di governance delle intranet e si analizzano i principali problemi, primo fra tutti la vera e proprio *mancanza* di governance.¬†¬†Si sottolinea correttamente come il progetto non possa svilupparsi senza una adeguata politica di alleanze interne e di coinvolgimento organizzativo. Capito gestori intranet? Uscite dalle vostre stanze, […]

8 Ott. 2004

La coop sei tu…

Per i tanti che mi domandano qualcosa di specifico sulle intranet delle pubbliche amministrazioni consiglio la lettura di questo e-book. In realt√† riguarda la costruzione di intranet e l’utilizzo di tecnologie web per la Legacoop, ma i consigli impartiti sono validi, pi√Ļ in generale, per il mondo no profit, enti locali, associazionismo. Confesso di non […]

7 Set. 2004

Il coinvolgimento del personale: solo marketing o c'è dell'altro?

Interessante, sull’ultimo numero della newsletter di Intranetfiles, l’articolo di Valentina De Vita dedicato alla fase di promozione interna della intranet. Come abbiamo detto spesso anche da queste colonne, la interanet vive della partecipazione di tutti, ed √® un processo di coinvolgimento progressivo: ovvia quindi la necessit√† di attivarsi per una sua rapida ed efficace “penetrazione” […]

28 Lug. 2004

Abbandonare la visione "IT-centrica"

Nell’ultimo numero della newsletter IntranetFiles Roberto Cobianchi parla del rapporto tra intranet e strategie di Business. Ancora troppo poche aziende che fanno della intranet uno strumento per supportare realmente le attivit√† operative, nonstante gli investimenti nel settore crescano (ma sar√† vero? mah…). Bisogna abbandonare la visione IT centrica (d’accordissimo) e cominciare a pensare alle intranet […]

14 Lug. 2004

Le chiavi di successo in intranet per H. McQueen

Su IntranetFocus trovate un sintetico decalogo sui fattori di successo nello sviluppo di una intranet. Chi segue questo blog e, in generale, il tema delle intranet, riconoscer√† alcuni “piccoli classici”: sviluppare una strategia, pianificare i contenuti, creare una architettura dell’informazione usabile e che non rispecchi pedissequamente l’organizzazione aziendale, etc…Assieme ad alcune proposte pi√Ļ originali, come […]

7 Giu. 2004

Quando la community non decolla. Gli errori pi√Ļ frequenti

Nell’ultimo numero di IntranetFiles si parla, tra l’altro, di comunit√† virtuali in azienda. L’articolo di Maurizio Benzi √® interessante e ha il pregio di provare a dare una classificazione un po’ di sofisticata dei vari titpi di community, per circoscriviere meglio le caratteristiche di quelle legate alla gestione della conosenza. Ma quello che veramente mi […]

30 Apr. 2004

Il valore? Passa dai servizi

Misurare il valore di una intranet √® difficile, questo √® risaputo. Ma c‚Äô√® chi, come Shiv Singh, riesce a impostare la questione in maniera pi√Ļ “maneggiabile”, circoscrivendo il problema e legandolo alla fornitura di servizi in Intranet. Sono i servizi, dice, a generare valore misurabile, ma perch√© ci√≤ accada √® necessario porsi, prima di lanciare […]

25 Feb. 2004

15 regole per una strategia bottom-up

Un¬†ritornello. Una solfa. Una messa cantata. Una promessa. Una minaccia. Uno slogan da meeting. Un desiderio da allucinati. Un ‚Äúissue‚ÄĚ da consulenti (leggete il¬†punto 22..). Parliamo della partecipazione, questo fantasma vagheggiato, inseguito, amato e temuto dalle aziende, che si ritrovano, spinte dal caso o dalla necessit√†, a discuterne, e pi√Ļ ne parlano pi√Ļ lei si […]

10 Feb. 2004

I problemi della "prima volta"…

Oggi, ennesima riunione riguardante l‚Äôimplementazione di una nuova sezione intranet, per cercare (√® il mio lavoro) di ‚Äúallargare le famiglia‚ÄĚ. Essendo la prima (purtroppo, credo, di una lunga serie) ed essendo il ‚Äúgruppo di lavoro‚ÄĚ assai vasto e composito, sono emerse le consuete obiezioni della ‚Äúprima volta‚ÄĚ. Le elenco in ordine sparso: Per funzionare deve […]

8 Feb. 2004

Comunità di pratica e intranet

In una raccolta di ricerche di psicologia empirica sulla Comunicazione Mediata dal Computer (“Conversazioni virtuali”, edito da Guerini e Associati), mi sono imbattuto in un concetto e in un campo di studi che ignoravo totalmente (lo ammetto…) e che trovo altamente “euristico” (come dicono le persone colte…) per il tipo di lavoro comunicativo che svolgiamo […]

6 Feb. 2004

Quando qualcosa è andato storto. Le intranet fallimentari

Ripesco un vecchio articolo di Daintry Duffy che analizza i motivi che contribuiscono al fallimento di una intranet. Duffy cerca di capire perch√© le intranet, spesso, partono piene di buone intenzioni che poi non si realizzano. I motivi sono interessanti, anche se attengono pi√Ļ che altro alla sfera dell’usability e dell’organizzazione. eccesso di tecnologia mancanza […]

28 Gen. 2004

Internet e intranet: qual’è la differenza? Un approccio sistematico

Prendo le mosse da un articolo apparso l‚Äôanno scorso su Steptwo (quando gli australiani ci superano di almeno una spanna in tema di knowledge management‚Ķ), a cura di James Robertson, che tenta di affrontare il tema intranet/internet cercando di individuare, in maniera sistematica le differenze nell‚Äôapproccio, nel progetto, nei risultati. L‚Äôarticolo ha il pregio di […]

27 Gen. 2004

Le tesi del Cluetrain Manifesto sulle Intranet

Lo confesso, non avevo ancora letto qell’autentico capolavoro che √® il Cluetrain Manifesto. Un testo pazzo, visionario, irriverente, corrosivo e immancabilmente saggio. All’epoca mi ero gettato subito sul “Gonzo marketing“, il libro scritto da uno dei 4 fondatori, Crishopher Locke, trovandolo a dir poco geniale. Ma mai mi sarei immaginato di imbattermi, all’interno delle 95 […]

25 Gen. 2004

Il mio primo post, ovvero presentazione del blog

Siamo tanti, tantissimi. Quanti? Impossibile dirlo. Tuttavia le intranet sono una realt√† che, anche in Italia, sta diventando a poco a poco un ‚Äúfenomeno‚ÄĚ. Niente di drammatico, nulla di stratosferico, solo un insieme di professionisti, che provengono spesso da estrazioni molto diverse (comunicazione istituzionale, Risorse umane, sistemi informativi‚Ķ) che cominciano ad affacciarsi, di fatto, alla […]